A coordenadora-geral de Recursos Logísticos, Cláudia Azevedo Ramos, está à frente de importantes medidas que contribuem para a melhor utilização dos recursos públicos pela Fundação Nacional do Índio (Funai), como a adesão ao sistema de Transporte TáxiGov-DF, por meio da qual haverá uma economia anual de cerca de R$ 408 mil com os deslocamentos de servidores dentro do Distrito Federal. Para esse ano, a perspectiva da Coordenação Geral de Recursos Logísticos (CGRL) é resolver as pendências administrativas que envolvem o desfazimento das aeronaves pertencentes ao patrimônio da Funai por meio de leilão.
Com experiência em gestão de contratos administrativos, a coordenadora-geral de Recursos Logísticos da Funai, Cláudia Azevedo Ramos, atuou na Superintendência de Logística da Secretaria de Estado de Segurança do Rio de Janeiro entre os anos de 2013 e 2018. No ano seguinte, trabalhou no Núcleo de Desmobilização da Secretaria de Estado do governo fluminense, e em 2019 atuou na Coordenação de Contratos da Diretoria de Licitações e Projetos na mesma secretaria. Na Funai desde julho de 2020, Cláudia Azevedo fala nesta entrevista sobre uma área fundamental para as atividades diárias da fundação.
Pergunta: Quais são as principais atividades da CGRL?
Resposta: A CGRL possui como principais atividades planejar, coordenar, orientar, acompanhar e avaliar a execução das ações relativas à administração de material, patrimônio, licitações, contratos, manutenção predial, transportes e demais atividades auxiliares no âmbito da Sede da Funai, bem como promover o suporte técnico para as Coordenações Regionais.
Pergunta: Quais foram as principais ações realizadas pela CGRL no ano de 2020?
Resposta: Entre as principais ações, destacamos:
• a manutenção dos contratos necessários ao apoio às atividades fim da Funai (token, copeiragem, vigilância, limpeza, secretariado, purificadores, dedetização, manutenção e abastecimento de veículos oficiais, água e energia;
• a realização do Estudo de Necessidades para locação de imóvel, visando a avaliação dos custos e impactos da permanência ao imóvel ora locado e a avaliação dos custos e impactos de uma possível nova locação, observando o prazo de 5 (cinco) anos de vigência do atual contrato n° 17/2017 e suas prorrogações;
• a contratação dos serviços para execução da Galeria de Notáveis da Funai inaugurada em 10/12/2020, local que tem o objetivo de homenagear servidores da fundação que vieram a óbito durante o desempenho de suas funções;
• a contratação de empresa especializada, sob demanda, para a prestação de serviços continuados de transporte rodoviário, local e/ou interestadual, de mobiliário e bens patrimoniais da Funai, bens recebidos em doação e/ou com autorização judicial de uso para a contratante, bagagens e mobiliários de servidores públicos que forem removidos, no interesse da fundação, para todo território nacional;
• a inclusão da Funai ao sistema de Transporte TáxiGov-DF, tendo como escopo a redução e otimização dos gastos relacionados a transporte com o uso intensivo de tecnologia da informação e comunicação, de modo a propiciar melhorias na operação e na gestão do serviço, possibilitando a necessária transparência e o controle efetivo do gasto público, além da redução de gastos operacionais;
• a elaboração e coordenação do Plano Anual de Contratações 2021 no âmbito da fundação; e
• a execução de 11 processos licitatórios para a Sede.
Pergunta: E quais são as ações prioritárias da CGRL para este ano?
Resposta: Em 2021 temos as seguintes ações definidas como prioridades para o setor de Recursos Logísticos da fundação:
• atualizar as orientações e procedimentos para solicitação dos serviços no âmbito da Sede da Funai, conforme Meta Intermediária estabelecida pela Portaria Nº 715/2020;
• aderir à contratação centralizada pelo Ministério da Economia no âmbito do Projeto Terceirização, por meio da qual serão contratados os serviços de apoio administrativo, recepção e secretariado para órgãos e entidades federais localizados no Distrito Federal;
• realizar a contratação do Grupo Motor Gerador, com fins a prover, de forma contínua e estável, o fornecimento de energia elétrica aos equipamentos presentes no Data Center da Funai;
• elaborar a minuta de Portaria com objetivo de estabelecer regras, princípios e orientações gerais sobre a condução, o controle, a identificação visual e a utilização de veículos oficiais; bem como os procedimentos a serem adotados em caso de acidentes e de apuração de responsabilidades no âmbito da instituição;
• elaborar os Manuais de Orientação para as Coordenações Regionais com vistas à regularização patrimonial;
• finalizar as pendências administrativas que envolvem o desfazimento das aeronaves pertencentes ao patrimônio da Funai, por meio de realização de leilão;
• contratar serviço especializado para avaliar e estabelecer critérios precisos de aferição dos custos devidos com a entrega da antiga Sede;
• definir os parâmetros de controle para acompanhar a conformidade das contratações realizadas pela fundação em relação ao Planejamento Anual de Contratações; e
• estabelecer os fluxos eficientes para acompanhamento das contratações realizadas pelas Coordenações Regionais.
Pergunta: Durante a pandemia da covid-19, a Funai tem atuado de forma regular e consistente para impedir a disseminação da doença nas comunidades indígenas. Como foi a atuação CGRL no contexto da pandemia e no atendimento às demandas da população indígena?
Resposta: De modo que a atuação desta Coordenação Geral é voltada para a Sede da Funai em Brasília (DF), prestamos apoio no âmbito de processos de contratação das Coordenações Regionais, quando somos solicitados, orientando e auxiliando essas unidades descentralizadas nas contratações que se fizeram necessárias para o combate à Covid-19.
Pergunta: O que você destacaria sobre o trabalho da CGRL realizado na gestão do presidente Marcelo Xavier?
Resposta: Nossa atuação durante a gestão do presidente Marcelo Xavier tem salientado a elaboração de planos anuais de contratação a partir do segundo semestre de 2019, tanto em relação ao plano de 2019, que ainda não havia sido elaborado, como os dos anos seguintes. Além das ações já listadas na entrevista, destacamos também o comportamento cooperativo da equipe na distribuição de EPI’s (máscaras e álcool em gel) doados pelo Ministério da Justiça e Segurança Pública (MJSP), visando o enfretamento da atual pandemia nas comunidades indígenas.
Assessoria de Comunicação / Funai
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